นโยบายความเป็นส่วนตัว
บริษัท ซอฟท์ไทย แอพลิเคชั่น จำกัด (“เรา”) ให้ความสำคัญกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้งาน แอปพลิเคชัน HRM by Softthai (“แอป”) นโยบายฉบับนี้อธิบายว่าเราเก็บรวบรวม ใช้ จัดเก็บ และเปิดเผยข้อมูลของท่านอย่างไร เมื่อท่านใช้งานแอปของเรา
1. ข้อมูลที่เราเก็บรวบรวม
เราเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลประเภทต่อไปนี้:
- ข้อมูลส่วนตัว (Personal Info): ชื่อ-นามสกุล, อีเมล, หมายเลขโทรศัพท์, รหัสพนักงาน และข้อมูลโปรไฟล์ที่ท่านให้ไว้
- ตำแหน่งที่ตั้ง (Location): ตำแหน่ง GPS โดยประมาณหรือแม่นยำ เพื่อใช้ในการลงเวลาเข้า-ออกงาน (check-in/check-out) โดยจะเก็บเฉพาะขณะที่ท่านใช้ฟังก์ชันลงเวลาเท่านั้น
- รูปภาพ/กล้อง (Camera): รูปถ่ายเพื่อยืนยันตัวตนหรือสแกน QR/NFC สำหรับการลงเวลาทำงาน
- ข้อมูลอุปกรณ์ (Device Info): รุ่นอุปกรณ์, ระบบปฏิบัติการ, ตัวระบุอุปกรณ์ (device identifier) และ Push Token (FCM) เพื่อส่งการแจ้งเตือน
- ข้อมูลการใช้งาน (App Activity): บันทึกการเข้าใช้งาน และข้อมูล log เพื่อความปลอดภัยและการแก้ไขข้อบกพร่อง
2. วัตถุประสงค์การใช้งานข้อมูล
เราใช้ข้อมูลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้:
- ยืนยันตัวตนและจัดการบัญชีผู้ใช้งาน
- ให้บริการระบบบริหารทรัพยากรบุคคล (HRM) เช่น การลงเวลา และการลางาน
- บันทึกตำแหน่งที่ตั้งสำหรับการลงเวลาเข้า-ออกงาน
- ส่งการแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน
- ปรับปรุงประสิทธิภาพ ความปลอดภัย และแก้ไขข้อบกพร่องของแอป
- ปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
3. การแชร์ข้อมูลกับบุคคลที่สาม
เราไม่ขายข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เราอาจแชร์ข้อมูลเฉพาะกับบุคคลที่สามดังนี้:
- นายจ้าง/องค์กรของท่าน: ข้อมูลการลงเวลาและข้อมูล HR จะถูกแชร์กับองค์กรที่ท่านสังกัด ซึ่งเป็นผู้ดูแลข้อมูลนี้
- ผู้ให้บริการ (Service Providers): เช่น Google Firebase (Cloud Messaging, Authentication) และผู้ให้บริการคลาวด์ เพื่อการทำงานของแอป โดยอยู่ภายใต้ข้อตกลงการรักษาความลับ
- หน่วยงานตามกฎหมาย: เมื่อมีคำสั่งหรือข้อกำหนดทางกฎหมาย
4. การรักษาความปลอดภัยของข้อมูล
ข้อมูลถูกเข้ารหัสระหว่างการรับส่ง (encryption in transit) ด้วย HTTPS/TLS และจัดเก็บอย่างปลอดภัย เราจำกัดการเข้าถึงข้อมูลเฉพาะบุคคลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น
5. การเก็บรักษาและการลบข้อมูล
เราเก็บรักษาข้อมูลของท่านตราบเท่าที่จำเป็นต่อการให้บริการ หรือตามที่กฎหมายกำหนด ท่านมีสิทธิ์ดังต่อไปนี้:
- ขอเข้าถึง แก้ไข หรือลบข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
- ขอเพิกถอนความยินยอมในการเก็บรวบรวมข้อมูล
วิธีลบข้อมูล: ท่านสามารถลบบัญชีและข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้ด้วยตนเองภายในแอป โดยไปที่หน้าโปรไฟล์ (พนักงาน) แล้วเลือกเมนู “คำขอลบบัญชีผู้ใช้” จากนั้นกดยืนยัน เมื่อยืนยันแล้ว บัญชีและข้อมูลของท่านจะถูกลบอย่างถาวรและไม่สามารถกู้คืนได้ (เว้นแต่กฎหมายกำหนดให้ต้องเก็บรักษาไว้) หากต้องการความช่วยเหลือ ติดต่อได้ที่ info@softthai.co.th
6. ความเป็นส่วนตัวของเด็ก
แอปนี้มีไว้สำหรับการใช้งานในองค์กรเท่านั้น ไม่ได้มุ่งเป้าหมายไปยังผู้ใช้ที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปี
7. การเปลี่ยนแปลงนโยบาย
เราอาจปรับปรุงนโยบายฉบับนี้เป็นครั้งคราว การเปลี่ยนแปลงจะมีผลเมื่อเผยแพร่บนหน้านี้
8. ติดต่อเรา
หากมีคำถามเกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัว ติดต่อได้ที่:
- บริษัท ซอฟท์ไทย แอพลิเคชั่น จำกัด
- อีเมล: info@softthai.co.th
- เว็บไซต์: softthaiapp.com/erp-hrm-prd
